Wir suchen eine Verwaltungskraft für das Schulsekretariat (m/w/d)

Die Marienschule Oberschule i.k.T., Cloppenburg sucht zum 01.10.2026 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Schulsekretariat.

        IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung und Verwaltung finanzieller Angelegenheiten der Schule
• Haushaltsplanung, -überwachung und -abrechnung
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und Budgetkontrolle
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung und Verbuchung von Zahlungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und Statistiken
• Abwicklung von Fördermitteln (z.B. Programme wie Bildung und Teilhabe)
• Kommunikation mit Schulträger, Behörden und externen Dienstleistern in finanziellen Belangen
• Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und haushaltsrelevanten Aufgaben

• Pflege von Daten in Verwaltung- und Buchhaltungssystemen

   

  IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke

• Diskretion und Zuverlässigkeit

   

  WIR BIETEN:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Geregelte Arbeitszeiten mit Orientierung am Schulbetrie

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

   

       ARBEITSZEIT:

• Teilzeit

   

       ARBEITSORT:

• Marienschule Oberschule i.k.T., Cloppenburg

BEWERBUNG:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 28.08.2026 an: hegger-flatken(at)marienschule-ikt.de

(Stand 14.08.2026)